Само мероприятие длится несколько часов, а память о нём хочется оставить надолго. Подарок гостю ровно для этого: он уносит его домой, ставит на полку и ещё долго вспоминает вечер - и того, кто это устроил. Расскажу, что подарить гостям и как заказать партию под дату.
Зачем дарить подарки гостям
Гость, которому вручили приятный набор, уходит с ощущением заботы и рассказывает о событии знакомым. Для event-агентства это ещё и способ показать уровень: продуманный подарок говорит о внимании к деталям лучше любой презентации.
Ароматический набор подходит особенно хорошо: он компактный, его удобно раздать на выходе, и он ассоциируется с домом и уютом - приятным продолжением вечера.
Ролей у такого подарка сразу две. Первая - благодарность за то, что человек пришёл и потратил вечер. Вторая - продлить контакт: хорошая вещь живёт дома неделями и напоминает о бренде, спикере или молодожёнах уже после того, как всё закончилось. Одноразовый сувенир, который выбрасывают по дороге домой, эту вторую роль просто теряет.
Формат зависит от типа события
Под разные мероприятия работают разные форматы, и это стоит учесть до расчёта тиража.
| Событие | Что учитываем |
|---|---|
| Конференция, форум | Помещается в сумку и переживает дорогу, часто в другой город |
| Корпоратив, тимбилдинг | Больше про эмоцию и заботу о команде, меньше про деловитость |
| Свадьба | Небольшие памятные комплименты в стиле торжества |
| Открытие, презентация | Акцент на фирменный стиль, подарок как часть впечатления о бренде |
Про свадебный сценарий у меня есть отдельный разбор - подарки гостям на свадьбу.
Что подарить гостям
Подарок гостю получают десятки или сотни человек и уносят с собой. Поэтому на первый план выходят компактность и единый стиль:
| Что важно | Почему |
|---|---|
| Компактность | Гость несёт подарок с собой |
| Единый стиль | Партия выглядит частью события |
| Быстрая раздача | На выходе нет времени разбираться |
| Бирка события | Дата или название связывают подарок с вечером |
Хороший формат - аромасвеча или саше в аккуратной упаковке с биркой под событие. Компактно и собирается большим тиражом в едином виде.
Как связать подарок с брендом события
Подарок читается как часть события, когда на нём сходятся фирменный стиль мероприятия или заказчика, аромат под настроение вечера и бирка с датой. Тогда гость помнит не абстрактный сувенир, а именно ваш вечер.
Собрать такую связку под конкретное событие - подобрать аромат, свести упаковку к фирменному стилю, поставить бирку с датой и названием - это работа под заказ.
Как заказать под дату
У мероприятия жёсткая дата, и подарки должны быть готовы заранее. Порядок заказа тот же, что и для корпоративных подарков, шесть шагов я разобрала в статье про корпоративные подарки с логотипом. Для события важны три вещи:
- Считайте по числу гостей плюс запас - гостей всегда чуть больше, чем в списке.
- Привяжитесь к дате заранее - партия должна быть готова за несколько дней до события, а не в день его.
- Утвердите единый образец - все наборы одинаковые и в стиле события.
Планировать удобнее от дедлайна назад: бриф, образец, производство, доставка к нужному дню. Отдельно заложите время на согласование образца - именно этот шаг чаще всего съедает запас, если вспомнить о нём в последний момент.
Частые ошибки
- Громоздкий формат - гостю неудобно нести большой набор.
- Разнобой в партии - событие выглядит собранным на скорую руку.
- Заказ впритык к дате - у мероприятия нет запасного дня.
- Обещания здоровья на упаковке - лишний юридический риск, честнее про настроение вечера.
Хотите подарки гостям под бренд вашего события - компактно, в едином стиле и в срок? Опт и контрактное производство под ваш бренд: рассчитать партию.