Выставочная раздатка живёт по простому закону: всё, что не влезло в сумку посетителя, к вечеру последнего дня уезжает в контейнер вместе с монтажным мусором. Ручки, магниты, стопки буклетов, пакеты с макулатурой. Ко мне за брендированными свечами приходят компании, которые этот опыт уже оплатили и хотят видеть на стенде предмет, который гость забирает по собственной воле. Расскажу, как я собираю такие партии: формат, логотип, тираж, правила раздачи и сроки.
Что посетитель уносит со стенда
Человек к середине второго дня таскает пакет весом килограмма на три и оценивает каждую новую вещь одним вопросом: понесу или оставлю. Свеча в стекле этот фильтр проходит, потому что у неё есть понятный домашний сценарий - приехал, поставил на кухне или у ванной, зажёг вечером. У буклета сценария нет, и судьба его решается прямо на стенде, в ближайшей урне.
Второй момент - вес и хрупкость. Стограммовая свеча в толстом стекле весит около трёхсот граммов и спокойно переживает перелёт в ручной клади, если отдать её в коробке. Гипсовый декор красив на фото, в чемодане он колется, поэтому на выставки с иногородними гостями я его не предлагаю.
Формат и объём под стенд
Рабочих вариантов у меня три. Свеча в стекле на сто граммов - основной: узнаваемая, ставится на стол и в подарочную коробку одинаково хорошо. Жестяная банка на шестьдесят-восемьдесят граммов легче и не бьётся совсем, её берут на площадки, куда гости прилетают самолётом. Саше в тканевом мешочке весит двадцать граммов и стоит копейки, поэтому работает вторым слоем: его отдают всем подряд, а свечу придерживают для разговоров по делу.
Объём больше двухсот граммов на выставке избыточен. Цена за штуку растёт почти вдвое, желание тащить эту банку через полгорода падает, и половина партии остаётся у вас на складе.
Куда ставить логотип
Здесь правила отличаются от персонального подарка, где знак компании я прячу мелкой деталью. Название бренда на выставочной раздатке должно читаться с вытянутой руки, поэтому оно идёт крупно на лицевую сторону этикетки. Номер стенда и название зала не пишу никогда: через неделю эта строка мертва, а партия ещё жива. Полезнее короткая фраза о том, чем вы занимаетесь, потому что через месяц гость помнит запах и уже не помнит вашу вывеску.
Куар-код на обороте я веду на отдельную страницу с предложением для гостей выставки: главная сайта теряет половину пришедших в первые секунды. Способы нанесения по цене и срокам собраны у меня в материале про брендирование подарков.
Тираж и цена за штуку
Считаю от проходимости, а не от бюджета, который назвали в начале. Стенд площадью двенадцать квадратов на отраслевой выставке за три дня даёт от двухсот до четырёхсот разговоров, из них целевых примерно четверть. Отсюда раскладка: триста саше на поток и сто свечей на тех, с кем состоялся предметный разговор. Клиенты почти всегда просят посчитать вдвое меньше, а на второй день звонят и спрашивают, можно ли довезти.
Экономика мелких партий устроена так, что сотня свечей по цене за штуку выходит дороже трёхсот процентов на тридцать. Разница между тиражами по деньгам разложена в тексте про тираж и минимальную партию. Оставшиеся после выставки позиции не пропадают: они уходят в новогодние наборы или на встречи в офисе.
Правила раздачи
Главная ошибка стенда - горка свечей на столе у прохода. Партия в этом случае разлетается за первые четыре часа, забирают её студенты и соседи по площадке, а целевой клиент приходит к вечеру и видит пустой стол. Держите коробку под столом и доставайте руками.
Свеча вручается в конце разговора, вместе с визиткой и после того, как контакт записан. Саше отдают в начале, как повод остановиться. Такая последовательность экономит партию и заодно фильтрует поток: за свечой возвращаются те, кому действительно нужно.
Сроки и доставка на площадку
Брендированную партию я запускаю за шесть недель до монтажа. Две недели уходят на макет и печать этикеток, ещё около двух на само производство, остаток недели держу как подушку на переделку. Заказ за десять дней до открытия исполним только в базовых форматах и без своей этикетки.
Коробки на площадку лучше везти в монтажный день своими силами, потому что транспортные компании на адреса выставочных центров опаздывают систематически, а в дни заезда там очередь из фур. Десять процентов тиража я советую оставить в офисе: их подвозят на второй день, когда становится ясно, что расход выше расчёта. Тонкости отправки стекла по регионам разобраны в материале про логистику подарков, а проверка физического экземпляра до запуска партии - в тексте про образец перед тиражом.
Источники
- Заказы AT ART DECOR под выставочные стенды, 2023-2025 годы: партии от 200 до 600 единиц для строительных, мебельных и медицинских отраслевых площадок Екатеринбурга, Москвы и Казани.
- Собственная статистика возвратов и остатков по этим заказам: средний недорасчёт тиража у клиента - около 40 процентов от фактического расхода.
- Регламенты монтажа и заезда крупных выставочных центров (сроки доступа на площадку, ограничения по завозу в первый день).
Напишите, какая у вас выставка, сколько квадратов стенд и на какую дату монтаж, - посчитаю раздаточную партию в двух слоях и с резервом через форму расчёта, с образцом на руках до запуска тиража.