Управляющие коворкингов приходят с похожей задачей: пространство должно пахнуть дороже аренды стола, но без резкой ноты, которая через час раздражает человека, просидевшего в опен-спейсе весь день. Разберу, где в коворкинге аромат уместен, какой формат брать под разные зоны и как встроить свечу в подарок новому резиденту.
Чем коворкинг отличается от офиса одной компании
В обычном офисе аромат подбирает один HR под вкус своего коллектива, и на этом выбор закрыт. Коворкинг работает иначе: за столами сидят команды из разных отраслей, у каждой свой темп дня и своя чувствительность к запахам, а состав резидентов меняется каждые несколько месяцев. Композиция, которая всех устроит хотя бы на нейтральном уровне, важнее яркой и запоминающейся.
Долгое сидение в одном помещении обостряет реакцию на запах сильнее, чем разовый визит в магазин или салон. Резидент проводит в коворкинге восемь часов подряд, и лёгкая нота, приятная с утра, к обеду может начать давить. Дозировка здесь всегда ниже, чем в шоуруме или на ресепшн отеля.
Зоны общего пространства и что туда ставить
Вход и ресепшн задают первое впечатление, и здесь диффузор с палочками работает лучше всего: гость проходит мимо за пару секунд, запах успевает считаться, но не успевает надоесть. Кухонная зона - территория кофе и еды, добавлять туда собственный аромат не стоит вовсе: пусть запах свежесваренного кофе остаётся главным, а парфюмерная композиция появляется уже за пределами этой зоны, в коридоре или лаунже.
Переговорные и телефонные будки - закрытые небольшие объёмы, где человек находится минут двадцать-тридцать и часто держит рядом ноутбук с проводами. Спрей для точечного освежения между встречами подходит сюда лучше свечи и диффузора: быстро, без открытого огня и без риска, что палочки диффузора опрокинут при уборке стола. Похожий принцип разделения зон по типу контакта я разбирала в материале про аромат для переговорной, там логика зонирования почти дословно переносится на коворкинг.
Где уместна свеча с открытым огнём
Свечу в общем пространстве коворкинга ставьте только там, где за ней кто-то присматривает: на стойке администратора, в лаунж-зоне с диваном под присмотром персонала, в уголке для мероприятий во время мастер-класса. В переговорных без окон, в телефонных будках и рядом с розетками и удлинителями открытый огонь не нужен - слишком велик риск, что резидент оставит её горящей и уйдёт на встречу в соседнее здание.
Диффузор закрывает фон в зонах без присмотра и работает круглосуточно без участия администратора. Разницу между этими двумя форматами и то, когда какой выбирать, я подробно раскладывала в статье про диффузор или свечу: принцип оттуда прямо ложится на коворкинг, только добавляется требование постоянного присмотра для открытого пламени.
Композиция под общее пространство
Кофе и выпечка из кухонной зоны - сильный конкурент любой добавленной парфюмерии, поэтому вне кухни выбирайте базу, которая с ним не спорит: зелёный чай, кедр, лёгкий цитрус без сладости. Ванильные и десертные ноты в коворкинге работают против себя: усиливают ощущение переслащённого воздуха там, где и без того пахнет выпечкой из кофе-пойнта.
Нейтральная древесно-травяная композиция держит и мужскую, и женскую аудиторию одновременно, а состав резидентов коворкинга такой смешанный чаще, чем в отдельном офисе одной компании. Принцип подбора базы под широкую аудиторию я описывала подробнее в тексте про выбор аромата для корпоративного подарка.
Свеча в велком-наборе резидента
Когда команда заезжает в коворкинг на новое место, администратор обычно кладёт на стол базовый набор: карту доступа, список паролей от вайфая, иногда кружку с логотипом. Свеча сорок граммов с брендом коворкинга в этом наборе работает на узнаваемость сильнее кружки: резидент ставит её на стол и видит логотип каждый день, а не только в момент, когда пьёт кофе. Похожий велком-набор для нового сотрудника компании я разбирала в материале про коробку для нового сотрудника, принцип сборки переносится и на резидента коворкинга.
Как считать бюджет на регулярную закупку
Расход считайте по площади общих зон и числу проходов через ресепшн, а не по интуиции администратора. Флакон для диффузора на пятьдесят миллилитров закрывает зону входа площадью до пятнадцати квадратных метров на полтора-два месяца при постоянном потоке людей и открытой двери, дальше требуется замена. Про подбор объёма под конкретную задачу и бюджет писала в статье про объём свечи под задачу и бюджет.
Логотип коворкинга на этикетке сразу закладывайте в заказ партии, а не добавляйте отдельной наклейкой после: печать в момент производства выходит дешевле и держится на банке дольше. Резидент, который получил свечу с логотипом коворкинга, чаще фотографирует стол для соцсетей и невольно рекламирует пространство своим подписчикам.
Источники
- Практика поставок аромапродукции для коворкингов и гибких офисных пространств Екатеринбурга, AT ART DECOR, 2023-2025 годы.
- Обратная связь администраторов коворкингов по жалобам резидентов на духоту в переговорных и по расходу флаконов диффузора на общих зонах.
Расскажите, сколько квадратных метров в общих зонах и какие форматы работы у ваших резидентов, и я подберу композицию, форматы под зоны и свечу для велком-набора под ваш коворкинг: оставить заявку на расчёт.